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怎样做才能自动扣减库存


今天想针对在订单处理与查看中一些重要的场景,分别做进一步的分析。本文想先介绍一下ERP系统的核心业务场景 - 订单处理平台自动扣减库存的设计。

在大部分情况下,商品库存都是直接在关系型数据库中进行扣减,那么在限时抢购活动正式开始后,那些单价比平时更给力、更具吸引力的热卖商品大家肯定都会积极踊跃的参与抢购,这必然会产生大量针对数据库同一行记录的并发更新操作。而手动去减库存在出单量大的情况下,工作量大不说而且极易出错。

而Fusionzoom(方舟)ERP的订单管理模块中的平台自动扣减库存能最小化您的库存保有量,利用即时供应链确保您提供给您的客户需求的产品具有很高的的广度和质量。并且Fusionzoom(方舟) ERP允许您管理您的积压订单,并相应地确定您的库存分配的优先级,使您的客户能够更快地获得他们想要的,让您的业务的增长,从您获得的效率提升中受益。

大家都知道无表格化办公的概念,但似乎离我们跨境电商有点远,办公还是老一套,但我相信现在的amazon卖家朋友,特别是处于关键性岗位的都会有这种情况,不管是多大还是多小的团队,打个比方:

我们要先有一个自动扣减库存的机械表,先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。

其次在库存汇总表中输入数据,然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):

1)数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1.

出错警告——停止.
在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

、、、、、、、、、、、、、、等等

在有了表格之后,当业务员要出单扣减库存的时候,需要销售查看各种仓库表格,填写详细的表格,确定出单明细;要经过仓库人员的审核要求,还不知道中间要不要修改、调整,几个同事的流程走下来,就感觉繁琐了,数据多的时候n多的EXCEL表。这就是现状。每天的日常办公就是在制作无数的汇总表格,为的就是给采购、给仓库、给组长和老板进行审核和查看,反复调整修改,漫长的等待,逼着自己要时刻整理好自己的文件。有时候忙着凌乱了就懵逼了。大把的时间和工作都浪费在这统计,整理,归类和提交上了。

这就有对比了,我们看无表格化模式是怎么样的呢?

我们在Fusionzoom方舟erp系统中由采购填写库存量,或者当系统检测到有新的订单需要出货时,会自动化的扣减库存。

而且方舟ERP很大程度上解决了电商卖家库存管理需求,和海外仓货物需求的调度,在任何地方,任何时候都可以直接登录系统,快速查阅审批,是不是既方便又效率,相信走在前面的卖家已经用上了这种系统化办公fusionzoon也将更进一步深入到跨境业务,让管理理念量化转变为可执行的目标将是我们的追求!

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